Stand: Oktober 2026

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.ibheim.de besuchen, die dort bereitgestellten Funktionen nutzen oder über die auf der Website angegebenen Kontakt- und Bestellwege mit uns in Verbindung treten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

RT Reprotechnik.de GmbH
Prager Str. 13
04103 Leipzig

Telefon: 0341-996 80 60
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

DEKRA Automobil GmbH
Niederlassung Halle
Schieferstr. 2
06126 Halle

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Informationen zum verwendeten Browser

• Website, von der aus Sie uns besuchen

• aufgerufene Seite oder Datei

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Statusangaben, beispielsweise Fehlermeldungen

• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

• Informationen zum verwendeten Betriebssystem und zum Access-Provider

Die Verarbeitung erfolgt, um die von Ihnen angeforderten Inhalte bereitzustellen sowie die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden, werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

2.2 Cookies und Matomo Analytics

Auf unserer Website verwenden wir unbedingt erforderliche Cookies sowie, nach Ihrer Einwilligung, Statistik-Cookies für Matomo Analytics.

Welche Cookies konkret eingesetzt werden, welchem Zweck sie dienen und wie lange sie gespeichert werden, können Sie jederzeit in unserem Datenschutz-Präferenz-Center einsehen.

Unbedingt erforderliche Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um unsere Website und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen technisch bereitzustellen.

Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei der Blockierung unbedingt erforderlicher Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Statistik-Cookies und Matomo Analytics

Wir nutzen die Software Matomo Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Matomo wird nur eingesetzt, wenn Sie der Verwendung von Statistik-Cookies zugestimmt haben.

Dabei werden Cookies eingesetzt und Informationen über die Nutzung unserer Website erhoben. Diese Informationen verwenden wir, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.

Die im Rahmen von Matomo verarbeiteten IP-Adressen werden anonymisiert. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Sie betreffenden Daten zusammengeführt. Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weitergegeben. Soweit von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter Zugriff auf diese Daten erhalten, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die konkret eingesetzten Cookies und ihre jeweilige Speicherdauer können Sie unserem Datenschutz-Präferenz-Center entnehmen.

Änderung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Hierzu können Sie das Cookie-Symbol auf unserer Website oder den Link „Datenschutz-Präferenz-Center“ im Footer verwenden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

2.3 Externe Links zu Google Maps

Auf unserer Website stellen wir bei unseren Standorten Links mit der Bezeichnung „Google Map öffnen“ zur Verfügung. Diese führen zum Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps ist nicht in unsere Website eingebettet. Durch die bloße Bereitstellung des Links wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Google Maps auf. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch Google nach den für Google Maps geltenden Datenschutzbestimmungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

2.4 Tool zum Upload und Versand von Daten

Sie können uns über das auf unserer Website bereitgestellte Upload-Tool Dateien für die Druckproduktion übermitteln.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• die von Ihnen übermittelten Dateien

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Telefonnummer, soweit angegeben

• Ihren Vor- und Nachnamen oder Ihren Firmennamen

• den Zeitpunkt des Uploads

• Ihre Nachricht an uns

Darüber hinaus werden automatisch folgende für die Bereitstellung und Verwaltung des Uploads erforderliche Informationen verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Uploads

• die Filiale, an die der Upload gerichtet ist

• technische Logdaten entsprechend Ziffer 2.1

Wir verwenden das Datenversandtool außerdem, um im Rahmen der Auftragsabwicklung Dateien an unsere Kunden zu übermitteln. Dabei verarbeiten wir insbesondere die zu übermittelnden Dateien, die angegebenen Kontaktdaten des Empfängers, Vor- und Nachname oder Firmenname, den Zeitpunkt der Übermittlung sowie unsere Nachricht an den Empfänger.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Auftrags.

Sind Sie selbst unser Kunde oder Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Handeln Sie als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer anderen Organisation, verarbeiten wir Ihre hierfür erforderlichen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung des Auftrags und der Kommunikation mit unserem Geschäftskunden.

Die für die Nutzung des Upload- beziehungsweise Datenversandtools als Pflichtangaben vorgesehenen Daten müssen bereitgestellt werden, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten. Ohne diese Angaben ist eine ordnungsgemäße Übermittlung und Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.

Die übermittelten Dateien und zugehörigen Metadaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

2.5 Kontakt, Bestellung und Auftragsabwicklung

Sie können uns neben dem Upload-Tool auch über die auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontaktieren und Bestellungen aufgeben.

Darüber hinaus können Auftragsdaten auf weiteren von uns angebotenen Wegen übermittelt werden, insbesondere durch Bereitstellung von Daten auf einem von Ihnen angegebenen Webspace, durch Übergabe von Datenträgern oder Papiervorlagen sowie persönlich an einem unserer Standorte.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags mitteilen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Ihr Name und gegebenenfalls Ihr Unternehmen

• Ihre Kontaktdaten

• Ihre Nachricht und Angaben zu Ihrem Auftrag

• die zur Produktion übermittelten Daten und Dateien

• Liefer- und Rechnungsadresse

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses.

Sind Sie selbst unser Kunde oder Vertragspartner, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Handeln Sie als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer anderen Organisation, verarbeiten wir Ihre hierfür erforderlichen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise Ihres Auftrags und in der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen.

Soweit für die Durchführung eines Auftrags erforderlich, können die notwendigen Daten an Empfänger wie Versanddienstleister oder Kreditinstitute übermittelt werden.

Die für die Durchführung eines Auftrags erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir den betreffenden Auftrag gegebenenfalls nicht bearbeiten oder durchführen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. an uns wenden.

4. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für die RT Reprotechnik.de GmbH ist aufgrund ihres Sitzes in Leipzig insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

6. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem Stand Oktober 2026.

Wir passen diese Informationen an, wenn sich die von uns eingesetzten Funktionen und Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.